產品
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汽車零件出口貿易業ERP系統-
系統簡介
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系統特色
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系統架構
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系統功能
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系統畫面
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專注於全球售後市場（After Market；AM）的出口貿易業在汽車零件業扮演著重要的角色，其協助傳統的中小企業製造業者得以將產品銷售至世界各地，而貿易商除藉本身行銷通路優勢，仍須強化核心競爭力以面對各型競爭者，有鑑於此，嘉龍資訊以超過 10 年以上在汽車產業的經驗，針對汽車零件業之特性及需求，開發一創新型 ERP 系統，提供汽車零件出口貿易商完整的貿易流程管理，從業務開發接單，到產品之供應廠詢價、利潤核算、國內或進口採購，及出口報單文件，甚至結合到財務會計、成本計算、決策分析….等各項功能模組，一氣呵成串連企業各環節之資訊，達成企業 e 化之效益。並針對出口貿易業特性提供：
● 提供出口報價、訂單、銷貨等貿易單據的歷史單據快速查詢及分析介面，對客戶信用額度、佣金管理和利潤分析，以及單價依預期利潤率自動推算報價。
● 出口貿易或 OEM 接單提供多料號、多車型及多品名管理(包含客戶料號、OE、PartsLink等等)及作業，並串連各流程作業產出之表單。
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出口貿易流程
完全符合國貿務作業流程，提供多幣別，多匯率的單據處理，從報價-訂單-採購-出貨-帳款，及統計分析所有相關資料，環環相扣，以轉單或挑單方式，自動產生相關單據 多料號管理 提供零件的原廠號碼、OE號碼、客戶料號、Partslink、廠商料號皆可查詢及輸入單據，無料號筆數限制 庫存多元化管理 提供多料號、多車型、多品名、多倉位、客戶料號、廠商料號管理，並可依客戶料號或廠商料號做個別包裝管理 快拍圖像管理 提供快捷鍵( Ctrl+P )及連結WebCam，3秒快拍即可完成同一商品圖像管理 客廠料號介面 提供客戶及廠商料號的專門介面，可輸入客戶及廠商料號、客戶及廠商品名以及客戶及廠商包裝資料和其包裝明細，讓單據可以依客戶需求的格式列印 產品電子目錄 透過各種條件複合式查詢，如料號、品名、廠牌、車型或族群，可快速產生產品電子目錄，業務可以很方便地提供給國外客戶閱覽最新或需要的產品目錄，另結合電子型錄發佈雲端平台，讓客戶可透過各型智慧型手機或平板的 APP 同步瀏覽產品電子目錄 國外客戶詢價 提供 Excel 匯入格式，可將國外客戶詢價幾百筆品項一次匯入，報價單( Quotation )並自動判斷：已交易過之產品-預帶前價、未交易產品-可預帶A價，可大大節省比對輸入報價的作業時間 報價轉廠商詢價 提供國外報價單轉廠商詢價，可對國內外供應廠商發單詢價，當多筆品項同一供應商時，會匯總至一筆詢價單，並以最近交易供應商或預設供應商進行發單詢價，供應商回覆後可整筆作批價 批次修改訂單單價 可因應貿易實務狀況，針對單筆訂單之單價及文件單價做整批修改 出口訂單過檔 訂單可依產品之來源設定(或依BOM展採購或工令)，自動拋轉採購單，降低人員對採購需求核算之時間 出口訂單追蹤 供訂單追蹤採購的功能，可隨時掌握產品進出的時程，讓業務與採購軍可以有效的掌握產品的交期 毛利率分析 提供各種利潤分析報表及介面，每一單據系統自動計算利潤，另提供依單據設定固定毛利率，系統會反推各產品單價供業務參 出口出貨包裝 出口出貨排棧自動依材積重推算箱數及箱號，另提供如 Excel 行列式做整批編輯排棧，以產生Packing List，包裝標籤列印亦同採包裝數推算列印張數
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基本資料
庫存資料、圖像管理、客戶資料、廠商資料、庫位資料
員工資料、部門資料、帳號資料、片語資料
幣別資料、匯率資料、銀行資料出口貿易
國外報價、國外訂單、國外出貨、Invoice、Packing
報關委託、出口運費、出貨通知
客戶多料號、客戶嘜頭、廠商多料號
信用額度、L/C 管理、客訴處理採購進貨
詢價單、請購單、採購單、廠商前價、採購進貨
進貨退回、採購退回、進貨折讓、採購追蹤進口貿易
國外詢價、國外採購、國外到貨
成本計算、到貨追蹤倉管作業
盤點作業、報廢作業、調撥作業、重組作業、庫位移轉 財務會計管理
會計科目處理、自動分錄作業、財務關帳處理、應收帳款作業
應付帳款作業、日常傳票作業、總分類帳作業、財務報表作業
銀行帳戶作業、銀行存提款作業、應付票據作業
票據異動作業、票據分析報表其他模組
BOM及製程資料、模具管理
工令處理、委外工令處理
國內業務
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